به محض اخذ پذیرش باید با هماهنگی با موسسه، مدارک لازم برای هر سفارتخانه آماده شود و متقاضی برای دریافت ویزا به آن سفارت خانه مراجعه کند. بر اساس دستور وزارت علوم موسسات اعزام دانشجو حق داشتن ارتباط مستقیم با سفارتخانه ها را ندارند. به همین جهت خدمات موسسه آریانا منحصرا به راهنمایی دانشجو برای اخذ ویزا خلاصه میشود. البته در این میان تجربه موسسه و میزان آشنایی با قوانین و جزئیات مراحل کار و رعایت بسیاری از جزئیات اهمیت بالایی دارد. به همین رو موسسه آریانا برای موفق بودن پرونده، راهنمایی های کامل را به متقاضی مینماید. با این حال سفارتخانه ها با توجه به شرایط خاص هرکشور و بسته به میزان روابط سیاسی با آن کشور در موارد مختلف سیاستهای مختلفی را برای صدور ویزا اعمال میکنند. حائز اشاره است که برخورد و نحوه گفتار و رفتار و همچنین نحوه پوشش متقاضی در زمان مراجعه به سفارت در اهمیت بسیار بالایی دارد.
معیارهای مهم برای صدور ویزا :
1- پشتوانه مالی (برای هر کشور متغیر است)
2- محل اقامت پیش بینی شده در کشور مقصد (موسسه آریانا با توجه به امکانات خود در این کار میتواند متقاضی را همراهی نماید)
3- فرمها و مدارک به درستی و به ترتیب ارائه شود
4- رفتار متقاضی در زمان مراجعه به سفارت مناسب باشد
5- عکس مناسب
لیست برخی سفارتخانه هایی که بعد از اخذ پذیرش باید به آنها مراجعه کنید به شرح زیر است :
1- سفارت فرانسه در تهران
2- سفارت فرانسه ( بخش فرهنگی)
3- سفارت کانادا در آنکارا
4- سفارت بلژیک