آلمان بهعنوان یکی از پیشروترین کشورها در حمایت از سازمانهای غیردولتی (NGO)، فرصتهای ویژهای برای افرادی که قصد تأسیس این نوع سازمانها را دارند، فراهم کرده است. ثبت NGO در آلمان فرآیندی سازماندهیشده و دقیق است که با رعایت قوانین محلی و ارائه مدارک موردنیاز، امکانپذیر میشود. شرایط ثبت NGO در آلمان، شامل تعیین هدف مشخص، شفافیت مالی و رعایت اصول قانونی مرتبط با فعالیتهای اجتماعی و غیرانتفاعی است. مدارک مورد نیاز جهت ثبت NGO در آلمان شامل اسناد هویتی مؤسسان، اساسنامه سازمان، مدارک مالی مرتبط و توضیح واضحی از اهداف و برنامههای سازمان میباشد. افرادی که مایل به تأسیس NGO هستند، باید با قوانین محلی، مراحل ثبت و الزامات مالیاتی کشور آشنا باشند. این مقاله بهطور جامع به بررسی مراحل، مدارک و شرایط لازم برای ثبت NGO در آلمان میپردازد و اطلاعات مفیدی برای متقاضیان ارائه میدهد.
زمان برای ساختن آیندهای بهتر، همین حالا است. با ارزیابی رایگان مهاجرت، قدم اول را بردارید.
شرایط ثبت NGO در آلمان
- اعضای مؤسس:
- حداقل هفت نفر برای تأسیس یکV. مورد نیاز است.
- انجمن باید حداقل سه عضو برای ادامه ثبت قانونی داشته باشد.
- اساسنامه (Satzung):
- سازمان باید یک اساسنامه رسمی تهیه کند که شامل نام، هدف، محل ثبت، قوانین عضویت، و ساختار مدیریت باشد.
- این سند بهعنوان پایه و اساس عملیات انجمن عمل میکند.
- هیئت مدیره (Vorstand):
- یک هیئت مدیره اجرایی باید برای نمایندگی قانونی انجمن منصوب شود.
- ترکیب و وظایف هیئت مدیره باید در اساسنامه مشخص شود.
- وضعیت غیرانتفاعی (Gemeinnützigkeit):
- برای بهدست آوردن معافیت مالیاتی، انجمن باید فعالیتهایی را دنبال کند که منافع عمومی را طبق قانون مالیاتی آلمان تأمین کند.
- این وضعیت پس از درخواست و بررسی اهداف و فعالیتهای سازمان توسط اداره مالیات اعطا میشود.
- روند ثبت نام برای ثبت ان جی او در المان :
- ارائه درخواست:
درخواست ثبت باید به دادگاه منطقهای (Amtsgericht) محلی که انجمن در آنجا مستقر است، ارائه شود.
درخواست باید شامل اساسنامه و مستندات مربوط به جلسه تأسیس باشد. - هزینه ثبتنام:
برای ثبتنام هزینهای دریافت میشود که میزان آن بر اساس منطقه متفاوت است. - رعایت الزامات قانونی:
دادگاه درخواست را بررسی میکند تا از انطباق با الزامات قانونی اطمینان حاصل کند.
پس از تأیید، انجمن در ثبت انجمنها (Vereinsregister) وارد شده و عنوانV. دریافت میکند.
- افشای عمومی:
- اطلاعاتی درباره انجمن، از جمله محل ثبت، هدف و اعضای هیئت مدیره، از طریق ثبت انجمنها برای عموم قابل دسترسی خواهد بود.
نکته :
- اصطلاح “NGO” معمولاً بهصورت بینالمللی استفاده میشود، اما در آلمان، سازمانها اغلب بر اساس اشکال قانونی خاص خود، مانند e.V.، شناخته میشوند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت NGO در آلمان
اساسنامه (Satzung):
- این سند اساسی شامل نام انجمن، هدف، محل ثبت، مقررات عضویت و ساختار مدیریت است.
صورتجلسه جلسه تأسیس (Gründungsprotokoll):
- گزارشی از جلسهای که انجمن در آن تأسیس شده است، شامل مصوبات و انتخاب هیئت مدیره.
فهرست اعضای مؤسس (Gründerliste):
- سندی شامل نام، آدرس و امضای اعضای مؤسس.
درخواست ثبت (Antrag auf Eintragung):
- یک درخواست رسمی برای ثبت انجمن در دادگاه منطقهای محلی (Amtsgericht).
مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره:
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره (Vorstand).
تأییدیه محل ثبت:
- مدرکی که آدرس رسمی انجمن را نشان دهد، مانند قرارداد اجاره یا سند مالکیت.
اعلامیه وضعیت غیرانتفاعی (در صورت نیاز):
- اگر به دنبال معافیت مالیاتی هستید، اسنادی که نشان میدهد انجمن در راستای منافع عمومی فعالیت میکند، طبق قانون مالیاتی آلمان
مراحل ثبت ngo در آلمان
برای ثبت یک سازمان غیردولتی (NGO) در آلمان، معمولاً بهعنوان انجمن ثبتشده (eingetragener Verein – e.V.)، مراحل زیر را دنبال کنید:
- گردآوری اعضای مؤسس:
- حداقل هفت نفر برای تأسیس انجمن جمع کنید.
- تهیه اساسنامه (Satzung):
- سندی شامل نام انجمن، هدف، محل ثبت، مقررات عضویت، و ساختار مدیریت تهیه کنید.
- برگزاری جلسه تأسیس (Gründungsversammlung):
- جلسهای برای تصویب اساسنامه و انتخاب هیئت مدیره (Vorstand) برگزار کنید.
- تأیید اسناد توسط دفتر اسناد رسمی:
- اساسنامه و صورتجلسه جلسه تأسیس را نزد یک دفتر اسناد رسمی در آلمان تأیید (notarize) کنید.
- ارسال درخواست به دادگاه منطقهای (Amtsgericht):
- درخواست ثبت در ثبت انجمنها (Vereinsregister) را با ارسال اسناد تأییدشده و فرم درخواست به دادگاه منطقهای محلی ارائه دهید.
- ثبت در اداره مالیات (Finanzamt):
- برای دریافت شماره مالیاتی رسمی اقدام کنید و در صورت نیاز به وضعیت غیرانتفاعی (Gemeinnützigkeit)، اسناد لازم را به اداره مالیات محلی ارائه دهید.
هزینه های ضروری:
- هزینههای دفتر اسناد رسمی:
- حدود 100 تا 200 یورو، بسته به نرخ دفتر اسناد رسمی و پیچیدگی اسناد.
- هزینههای ثبتنام:
- حدود 75 یورو برای ورود به ثبت انجمنها، اگرچه این مبلغ ممکن است بسته به منطقه متفاوت باشد.
- هزینههای اضافی:
- هزینههای مربوط به تهیه اسناد، مشاوره حقوقی (در صورت نیاز)، و هزینههای اداری را در نظر بگیرید.
- برای اطلاعات دقیق و راهنمایی، میتوانید با وزارت دادگستری فدرال یا دادگاه منطقهای مربوطه تماس بگیرید.
جمع بندی :
شرایط ثبت NGO در آلمان شامل رعایت قوانین محلی و ارائه مدارک مشخص است. برای ثبت NGO در آلمان، ابتدا باید اهداف سازمان مطابق با قوانین و ارزشهای کشور تعریف شود. این اهداف میبایست غیرانتفاعی و در راستای منافع عمومی باشند. مدارک مورد نیاز جهت ثبت NGO در آلمان شامل اساسنامه سازمان، مدارک هویتی اعضای هیئتمدیره، آدرس دفتر مرکزی، و صورتجلسه تشکیل مجمع عمومی است. همچنین، ارائه اطلاعات مالی برای تضمین شفافیت فعالیتها اهمیت دارد. پس از تکمیل مدارک، درخواست ثبت باید به اداره ثبت شرکتها (Handelsregister) ارسال شود. در صورت تایید، سازمان بهصورت رسمی ثبت شده و میتواند فعالیت خود را آغاز کند. رعایت الزامات مالیاتی و گزارشدهی منظم نیز از جمله تعهدات مهم پس از ثبت است. تاسیس یک NGO در آلمان فرصتی مناسب برای افرادی است که به دنبال ایجاد تغییرات مثبت و پایدار در جامعه هستند.
فعالیت اجتماعی شما به صورت NGO می تواند به صورت های Stiftung, Verein, gUG, gGmbH تاسیس شود. هر کدام از این روشها کاربردهای خاص و مزایا و معایت خاص خود را دارند. برای انتخاب بهترین نوع قانونی شرکت غیر انتفاعی خود با توجه به کاربری مورد نظر، کارشناسان اریکا در خدمت شما هستند. برای دریافت اطلاعات درخصوص مهاجرت تحصیلی، مهاجرت کاری و مهاجرت از طریق ثبت شرکت فرم ارزیابی را پر کنید و یا با پشتیبانی شرکت اریکا تماس بگیرید.